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Wie man produktiv schreibt und kein Junk produziert

In nur fünf Jahren produzierte der Rapper Tupac Shakur mehr als 700 Songs. Mit 35 hatte Erfinder Thomas Edison mehr als 100 Patente auf seinen Namen. Zu seinen Lebzeiten schrieb der Autor Isaac Asimov fast 500 Bücher.

Jeder dieser Schöpfer war produktiv. Und jeder von ihnen hat unglaublich gute Arbeit geleistet. In kreativen Bereichen schließen sich Qualität und Quantität nicht aus.

In der B2B-Content-Strategie sind wir uns alle darüber einig, dass wir langsamer werden und uns auf Qualität konzentrieren müssen. Weil die Quantität, so denkt man, schon ihren Moment hatte. Schließlich haben Plattformen wie Facebook, Twitter und LinkedIn vor nicht allzu langer Zeit Content-Ersteller belohnt, die Unmengen von Inhalten produziert haben. Die zufriedenen Teams haben sich so weit wie möglich zusammengetan. Aber es wurde ein Wettlauf nach unten und es dauerte nicht lange, bis soziale Netzwerke entschieden, dass das Verschenken von freiem Datenverkehr schlecht für das Geschäft war.

Content-Vermarkter konzentrierten sich im Großen und Ganzen auf einen etablierteren und zuverlässigeren Vertriebskanal. Ein Ort, an dem Qualität gedeihen kann und der Verkehr mit der Zeit langsam und vorhersehbar eintritt: organische Suche .

Trotz der Unzulänglichkeiten von Google sind die meisten Autoren, die ich kenne, weitaus glücklicher in der Suche als im sozialen Bereich. Die Arbeiten dauern eine Woche oder einen Monat anstatt eines Nachmittags. Clickbait-Überschriften werden zugunsten der Tiefe und des Verständnisses übergangen.

Aber was ist, wenn wir alle überreagieren? Was ist, wenn produktives Schreiben tatsächlich funktioniert? Was ist, wenn Qualität oder Quantität nicht die eine oder andere Entscheidung sind? Könnten Content-Teams von einer Steigerung ihrer Leistung profitieren?

Strukturieren Sie Ihren Tag, um kreative Arbeit zu ermöglichen

Tatsächlich hatte ich jeden Tag zwei Arbeitstage, einen auf dem Stundenplan des Managers und einen auf dem des Herstellers.

Paul Graham

Ich habe Paul Grahams berühmten Artikel „Maker’s Schedule, Manager’s Schedule“ mehrfach gelesen, in dem er vorschlägt, einen Tag in zwei Zeitblöcke zu unterteilen. Ein Block ist für fokussierte kreative Arbeit gedacht, der andere für den Manager-Teil, wie Besprechungen und E-Mails.

Ohne den Maker / Manager-Ansatz hätte ich meine Arbeit niemals machen können. Schreiben erfordert einfach so viel Konzentration und Dynamik. Es ist, als würde man ein Schwungrad betätigen. Es ist schwer, damit anzufangen, aber sobald es sich dreht, ist es schwer aufzuhören. Am besten starten und stoppen Sie nur einmal am Tag.

So sah mein Tagesablauf aus

7.30 bis 8.00 Uhr

Dies war ein kurzer Blick auf E-Mail und Slack. Ich spreche von 15-20 Minuten mit einer Tasse Kaffee sitzen und sicherstellen, dass nichts über Nacht aufgelaufen ist oder meine sofortige Aufmerksamkeit benötigt. Ich versuche noch nicht, die Posteingänge freizumachen. Ich hoffe nur, dass das Koffein einsetzt und ich mir selbst versichern kann, dass ich in den nächsten Stunden sicher in den Maker-Modus wechseln kann.

8.00 bis 12.00 Uhr

Die erste Hälfte des Tages war belegt mit dem Schreiben. Es klingt ehrgeizig, wenn man sagt, man könne in nur einem halben Tag alles beginnen und beenden. Und dann ist diese Zeit voller Ablenkungen und E-Mails. Aber denken Sie an vier Stunden ohne Unterbrechung. Das ist viel Zeit. Worauf haben Sie sich zuletzt vier Stunden lang konzentriert?

Ich habe die Maker-Zeit absichtlich so strukturiert, dass sie zum Mittagessen endet. Das Mittagessen ist eine schöne Ziellinie und ein Trennungspunkt für den Tag. Es ist hilfreich, einige Minuten Zeit zu haben, um sich zurückzusetzen, bevor Sie in den Managermodus wechseln. Ich ging von meinem Schreibtisch weg, streckte mich, machte einen Spaziergang und aß etwas.

Der andere Vorteil, wenn ich die Schreibzeit vor dem Mittagessen einsetze, ist, dass ich das Mittagessen immer verschieben und mir zusätzliche 60 oder 90 Minuten Schreibzeit kaufen kann, wenn ich es brauche. Ich habe es erst beendet, als ich einen Entwurf geschrieben, gelesen, gelesen, erneut gelesen, bearbeitet und erneut gelesen hatte, und zwar an einem Ort, an dem ich zuversichtlich publizierte.

12.00 bis 12.30 Uhr

Wie gesagt, Mittagessen. Gehen Sie auch nach draußen, gehen Sie mit dem Hund spazieren sofern sie einen haben, treffen Sie einen Freund auf einen Kaffee. Setzen Sie Ihre Gedanken zurück. So sind Sie vollständig entfernt von Ihrem Team. Daher war es sehr wichtig, Sonnenschein und Frischluft zu bekommen und andere Menschen zu sehen. Bei Regen funktioniert es genauso.

13.00 bis 17.30 Uhr

Managerzeit. Obwohl die oberste Zeile in meiner Stellenbeschreibung „Blogposts schreiben“ lautete, gab es eine Menge Arbeit, für die ich Zeit brauchte, um nicht zu schreiben. Als ob Sie unser E-Mail-Programm ausführen, den Inhalt promoten, die Leistung 1: 1 mit meinem Manager verfolgen, E-Mails und Slack beantworten, Inhalte in WordPress hochladen und planen. Ich war auch die einzige Person in dieser Marketing-Rolle in diesem Startup, so dass Sie natürlich eine Menge Hüte tragen.

Die Managerzeit dauerte zum Glück nicht einmal 4,5 Stunden. Und in dieser Zeit gab es noch eine wirklich wichtige Aktivität, auf die ich im nächsten Abschnitt noch eingehen werde.

Legen Sie strenge Regeln für Ihre Maker-Zeit fest

Es gab zwei Dinge, die ich während des Schreibens wirklich nicht tun wollte:

  • Das erste war, dass ich mich morgens hinsetzte, ohne zu wissen, woran ich arbeiten würde, und meine Maker-Zeit damit verschwendete, das herauszufinden.
  • Das zweite war, dass ich anfing, an einem Stück zu arbeiten, einen halben Tag damit zu verbringen festzustellen, dass ich nicht stark genug war und es komplett ausrangieren musste. Viele Stücke klingen gut wie eine schöne Tonhöhe, fallen aber auseinander, wenn Sie versuchen, sie tatsächlich zu schreiben. Ich wollte nicht, dass das passiert.

Um diese beiden Befürchtungen in Schach zu halten, habe ich eine strenge Regel entwickelt, die nur validierte Themen behandelt. Die zusätzliche Zeit während der Managerblockade, die ich erwähnt habe. Recherchieren und validieren. Dies diente dazu, Nachforschungen anzustellen, Brainstorming zu betreiben, Gedanken und Themen zu kombinieren, die potenziellen zu finden und genügend Vorarbeit zu leisten, um zu wissen, dass das Stück tatsächlich Bestand hat. Eine zusätzliche Zeit nach den regulären Manageraktivitäten wurde dafür verwendet.

Um mein System am Laufen zu halten, habe ich immer darauf geachtet, den Prozess zu übermitteln. Da war ein entferntes Team und ein kleines Team. Daher hatte ich einen eingebauten Schutz vor Unterbrechungen. Trotzdem fand ich es hilfreich, meinen Prozess übermäßig zu kommunizieren. Ich würde mehrmals mit Managern und Kollegen über das System sprechen. Ich habe meinen Slack-Status so eingestellt, dass ich mich darauf konzentriere, bis Mittag zu schreiben, und meinen Kalender blockiert.

Wenn Sie dies versuchen wollen, müssen Sie sich der Kommunikation verpflichten und Sie müssen übermäßig kommunizieren. Ohne viel Zeit geht es nicht jeden Tag.

Erstellen Sie einen Workflow zur Unterstützung Ihrer Strategie

Wie ich bereits sagte, war die Validierung vor dem Schreiben ein großer Teil dieser Arbeit. Die meisten Inhaltsteams verfügen über einen Workflow, der folgendermaßen abläuft: Ideen, Schreiben, Bearbeiten, Veröffentlichen. Ich denke , es gibt einen fehlenden Schritt zwischen Ideen und Schreiben, und das ist die Validierung . Vielleicht ist es mein Zeitungshintergrund, denn als ich als freier Journalist tätig war, konnte ich nie einfach eine Idee fassen und anfangen zu schreiben. Ich musste diese Idee mit meinem Redakteur überprüfen. Oft mussten sie es sogar in einem morgendlichen Planungsmeeting mit den anderen Redakteuren abklären, bevor sie mir grünes Licht gaben.

Ich bin ein großer Fan von Trello für die Verwaltung von Content-Workflows. Meine Trello-Spalten sahen folgendermaßen aus:

  1. Ideen
  2. Validierung
  3. Bestätigt
  4. Schreiben und bearbeiten
  5. Bereit für WordPress
  6. Geplant in WordPress
  7. Veröffentlicht

Ich werde nur über die ersten drei Schritte sprechen, da sie die wichtigsten sind. Warum ist das so? In jedem Produktionssystem werden Fehler umso kostspieliger, je weiter sie sich auf der Strecke bewegen. Es ist daher immer wichtiger und billiger, Fehler so früh wie möglich im Produktionsprozess zu erkennen.

  • Ideen: Die erste Spalte – „Ideen“ – war weit offen. Ich bin ein Befürworter großer Rückstände und eines Ansatzes ohne schlechte Ideen. Jede Idee, auch wenn Sie denken, dass sie schlecht oder halb gar ist, behalten Sie weiterhin. In einem Jahr könnte diese schlechte Idee mit zwei neuen Ideen verwoben und zu etwas Großartigem werden. Große Rückstände sind eine Geheimwaffe für einen guten Content.
  • Validierung: Die nächste Spalte – „Validierung“ – war weitaus selektiver. Dies sind Themen, bei denen ich das Gefühl hatte, dass Potenzial vorhanden ist und in einem weniger effizienten System habe ich möglicherweise gerade erst angefangen von hier aus zu schreiben. Die Idee in „Validieren“ ist es, Themen aus dem Bauch heraus an einen Ort zu bringen, an dem ich einige Beweise dafür habe, dass das Thema gut ist, und ich bin zuversichtlich genug, einen Tag mit Schreiben zu verbringen.
  • Validiert: Von hier aus wechseln die Themen entweder zu „Validiert“ oder zurück zu „Ideen“. „Validiert“ wurde zu der Spalte, aus der ich am Anfang jedes Maker-Blocks Nutzen ziehen konnte. Ich konnte meinen Tag beginnen, weil ich wusste, dass ich ein starkes Thema hatte, das nicht auseinanderfallen würde. Ich musste nachforschen, woran ich arbeiten konnte.

Dieser Prozess war nicht kompliziert, aber entscheidend für den Erfolg der Strategie. Es stellte sicher, dass ich ein ablenkungsfreies Umfeld mit einem Team hatte, das wusste, was ich tat. Vor allem gab es mir Zeit, viel zu schreiben. Und je mehr ich schrieb, desto besser verstand ich, welche Inhalte den Traffic und die Leads ankurbelten.

Es ist nicht jedermanns Sache, aber diese Strategie kann auf jeden Fall funktionieren. Wenn du es versuchst, setze dich voll und ganz ein, bestätige jede Idee und lasse es zur Herzenssache werde.

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